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Funktionale Anforderungen an ein ERP-System

Die Funktionalität von ERP-Systemen ist nahezu unendlich und sollte daher modular aufgebaut sein, sodass Sie von höchster Flexibilität profitieren.

Welche Funktionen können Sie von einem ERP-System erwarten?

Im Auswahlprozess für eine ERP-Lösung wird der Funktionsumfang neben der Auswahl des ERP-Partners zu einem wichtigen Entscheidungskriterium, welches im ersten Schritt geprüft wird. Die Vielzahl an ERP-Systemen bietet Unternehmen in gleichem Maße auch eine Vielzahl an Ausprägung in Bezug auf deren Einsatz. Laut Bitkom (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.) werden die nachfolgenden Funktionen, von praktisch allen heute gängigen ERP-Systemen abgedeckt und dienen als Grundlage für weitere Vergleiche:

  • Kaufmännische Auftragsabwicklung 
  • Reporting 
  • Einkauf 
  • Kontaktmanagement 
  • Bestandsführung 
  • Controlling, Kostenrechnung 
  • Lagerverwaltung
  • Electronic Data Interchange (EDI) 
  • Produktionsplanung und -steuerung (PPS) 
  • Materialdisposition 
  • Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen 
  • Vertriebsplanung und -steuerung 
  • Projektmanagement

Die Auflistung macht bereits deutlich, welche unterschiedlichen Arbeitsbereiche mit einem ERP-System unterstützt werden können. Doch nicht jedes Unternehmen benötigt dieselben Funktionen: Je nach Unternehmensgröße und Branche sind die Anforderungen different. 

Im Auswahlprozess ist es daher sinnvoll und notwendig, zum einen die benötigten Anforderungen zu kennen (z.B. in Form eines Anforderungskatalogs) und zum anderen diese auf die Konformität mit der ERP-Lösung hin zu prüfen.

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Weitere Anforderungen an moderne ERP-Systeme

  • Modularer und damit flexibler Funktionsumfang
  • Branchenspezifische Best Practices
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und damit Innovationsfähigkeit
  • Internationalität: Verfügbare Sprachen sowie Währungen, Einhaltung länderspezifischer Regelungen
  • Benutzerfreundliche Anwendung auf allen Endgeräten und für jeden Einsatz (Mobile, Augmented / Virtual Reality)
  • Bidirektionale Kommunikation mit heterogenen Systemen
Branchenspezifische Funktionen
Neben den aufgeführten Funktionen, die größtenteils die klassischen Unternehmensprozesse abdecken, kommen häufig auch branchenspezifische Lösungen oder Erweiterungen zum Einsatz. Hierfür haben wir spezifische Branchenlösungen entwickelt welche mit vordefinierten Prozessen die klassischen Funktionen ergänzen, wie zum Beispiel die Anbindung eines Webshops oder Paketdienstleisters.
Zu unseren Branchenlösungen