Analyseworkshop mit Columbus Systems

Unser Analyseworkshop richtet sich an Unternehmen, die ihre Recherche nach einem geeigneten ERP-System bereits abgeschlossen haben. Sie tendieren zu der ERP-Lösung des Marktführers und haben noch Unsicherheiten, ob Ihre Vorstellungen und Bedürfnisse mit SAP Business One abgedeckt werden können? Sie wollen sich davon überzeugen, dass Columbus Systems über die richtige Fachkompetenz verfügt, Ihre Anforderungen versteht und der richtige Partner an Ihrer Seite ist? Dann ist der Analyseworkshop genau das Richtige für Sie.

Die Dauer sowie die Inhalte des Workshops sind abhängig von den Gegebenheiten Ihres Unternehmens. Der Workshop kann zwischen 1 und 5 Tagen dauern. Darüber entscheidet u.a. die Unternehmensgröße sowie die Komplexität Ihrer Prozesse.

Als langjähriger SAP-Partner bieten wir Ihnen noch vor der Vertragsunterzeichnung einen Workshop an. Sie haben hierbei die Möglichkeit uns als SAP-Partner kennen zu lernen und wir Ihr Unternehmen. Der Workshop soll außerdem sicherstellen, ob die Best Practice Prozesse des ERP-Systems tatsächlich eine Lösung für alle gewünschten Anforderungen bietet. 

Im Analyseworkshop werden die wesentlichen Kernprozesse in Ihrem Unternehmen analysiert und erörtert, wie diese mit einem unserer SAP ERP-Systeme abgebildet und optimiert werden können. Der Workshop unterstützt Sie dabei herauszufinden, ob Ihre Prozesse im Standard abgebildet oder unkompliziert angepasst werden können.

Darüber hinaus werden einzelne Projektparameter zusammengetragen. Darunter fallen bspw. allgemeine Projektinformationen zur Unternehmensgröße, Sprachen, Anzahl der User, Schnittstellen, Automation, Digitalisierung etc. Im Rahmen des Workshops wird auch der Scope einer Implementierung des ERP-Systems besprochen. Dieser, die Anzahl Benutzer und die Bereitstellung der Lösung ist dann Basis für ein verbindliches Angebot. Selbstverständlich erhalten Sie nach dem Workshop eine Dokumentation mit den wichtigsten Informationen und Erkenntnissen. Hiermit können Sie als Anwenderunternehmen prüfen, ob Ihre maßgebendsten Kriterien erfüllt sind.

1. Wie sehen Ihre Prozesse im Einkauf, Verkauf und in der Materialwirtschaft aus?
2. Gibt es Schnittstellen und Anbindungen zu weiteren Systemen?
3. Arbeiten Sie mit Partnern oder Paketdienstleister zusammen?
4. Haben Sie einen eigenen Webshop und soll dieser angebunden werden?
5. Arbeiten Sie mit Fulfillment-Dienstleistern oder Paketdienstleistern zusammen?
6. Wie detailliert werden z.B. Produktionsprozesse abgebildet?
7. Welchen Kontenrahmen verwenden Sie und wie funktioniert Ihre Sachkontenfindung?
8. Ist Ihre Buchhaltung outgesourct oder arbeiten Sie mit einem Steuerberater zusammen, welcher mit DATEV arbeitet?

Wie jedes Projekt nimmt auch der Analyseworkshop Zeit in Anspruch. Erfahrungsgemäß sollte sich der Projektleiter des Unternehmens sowie die zugehörigen Mitarbeiter aus den verschiedenen Fachbereichen unbedingt Zeit einplanen. Dies kann je nach Unternehmensgröße folgende Abteilungen betreffen: Produktion und Fertigung, Lager, Verkauf, Einkauf und Finanzbuchhaltung.

Der Analyse-Workshop beinhaltet bereits Teile der Business Blueprint Phase. In dieser Phase geht es um ein sehr ausführliches Kennenlernen Ihrer Prozesse und Abläufe.