PM-Software integriert im ERP-System
Ziel eines ERP-Systems sollte die transparente sowie effektive Steuerung all Ihrer Unternehmensprozesse aus einer Anwendung sein. Aus diesem Grund wurde für SAP Business One ein weiteres Modul, speziell für projektbezogene Aktivitäten, integriert.
Mit der Projektmanagement-Funktion steuern Sie zentral alle Transaktionen, Ressourcen und Aktivitäten. Umfangreiche Projekte können in mehrere Subprojekte untergliedert werden. Sie sehen dennoch den aktuellen Fortschritt, die noch offenen Projektphasen und deren zugeordnete Aufgaben sowie Ressourcen.
Sind Projektphasen voneinander abhängig, können Sie diese Abhängigkeiten im System hinterlegen, über verschiedene Projektebenen sowie auf Teilprojekte.
Funktionsumfang des Projektmanagements in SAP
- Projektanalyse
- Projektplanung und -steuerung (auf Basis einer Phasenstruktur)
- Ressourcenplanung
- Zeit- und Leistungserfassung
- Visuelle Projektübersicht via Gantt-Diagramm
- Budgetüberwachung
- Projektabrechnung
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Projektbudgets und Projektabrechnung
Behalten Sie jederzeit den Überblick über das bereits verbrauchte Budget und die angefallenen Kosten. Mit einem Soll-, Ist-Vergleich können Sie die Prognose berechnen und wenn nötig korrigierende Maßnahmen einleiten. So gewährleistet Ihnen das System eine Transparenz und Übersicht auf Echtzeit-Basis.
Im System verfügt jedes Projekt über eine individuelle Tracking-ID, sodass Zeitaufwendungen, Dokumente oder Ressourcen eindeutig zugeordnet werden können. Arbeitsaufträge, die nicht an den Kunden verrechnet werden können, werden im System über eine Checkbox ganz einfach deaktiviert.
Mit dem Assistenten zur Generierung von Abrechnungsbelegen bekommen Sie ein Hilfstool an die Hand, mit dem Sie Projektkosten aktualisieren und gesamte Projekte abrechnen können. Hierfür werden die zu fakturierenden Posten, die auf ein Projekt erfasst wurden zusammengetragen und dargestellt. Gleichzeitig können über den Assistenten projektbezogene Lieferungen und Rechnungen erstellt werden.
Projektplanung und -steuerung
Sie möchten einen Überblick über den Projektverlauf? Oder abschätzen können, welche Auswirkungen Teilprojekte haben und konkrete Terminzusagen geben? Mit dem integrierten Gantt-Diagramm haben Sie das Projekt als Ganzes jederzeit im Blick.