Vorbereitung zum Go-live
Zielsetzung
Ziel dieser vorletzten Phase ist es, die Mitarbeiter ideal auf den Live-Betrieb vorzubereiten: Sie werden geschult und die jeweiligen bereichsspezifischen Prozesse durchgespielt. Die Arbeitserleichterung mit einem ERP-System wird dadurch aufgezeigt und die Akzeptanz sowie die Nutzung zum Produktivstart gestärkt. Am Ende dieser Phase geben Sie uns die finale Freigabe zum Go-live von SAP Business One.
Aufgaben in der Finalisierungsphase
- Schulung und Training der User im gesamten Unternehmen
- Finales Testing durch die User
- Produktivsystem für Go-live final einrichten
Wir nehmen uns Zeit für Sie!
Wir nehmen uns für Sie Zeit, damit Sie für Ihre zukünftigen Vorhaben genug Zeit haben. Kommen Sie jetzt mit uns in Kontakt und Rufen Sie gleich an unter:
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Schulung der End-Nutzer
Der Übergang von der Umsetzungsphase in die Phase der Finalisierung verläuft meist fließend. Im Anschluss an die Schulung der Key-User erfolgt zeitnah die Schulung der Mitarbeiter. Die Schulungen sowie interaktive Trainings erfolgen teils durch uns als Anbieter, teils je nach Abstimmung auch unternehmensintern durch die Key-User.
Für die Anwender werden vorgefertigte, praxisnahe Test-Szenarien zur Verfügung gestellt, anhand derer das System, die Funktionsweise sowie die Benutzeroberfläche im Allgemeinen erläutert werden. Die bereichsspezifischen Prozesse, häufig auch neu eingeführte Prozess-Schritte, werden in der Testumgebung unter Realbedingungen durchgespielt.
Je nachdem wie intensiv die Umsetzungsphase genutzt wurde, folgen nach dieser abschließenden Testphase mit den Endnutzern kleinere Anpassungen im System. Die Funktionstests sollten durch die Key-User bereits durchgeführt worden sein, sodass lediglich noch ein "Feintuning" stattfindet. Die Auswahl und Anzahl der Key-User sowie deren Engagement in den vorangegangenen Phasen, wirkt sich hier aus und hat einen erheblichen Einfluss auf die Projektlaufzeit.
Unser Schulungsangebot
Wir bieten unseren Kunden sowohl allgemeine Grundlagenschulungen wie auch Schulungen zu bestimmten Teilbereichen für SAP Business One an.
Zu unseren Schulungen
Der Wechsel zum Produktivstart
Nachdem die Endnutzer in dem jeweiligen ERP-System (SAP Business One) eingewiesen wurden, findet keine weitere Anwendung der Alt-Systeme statt. Aus diesen werden lediglich noch die Delta-Daten übernommen (die Daten, die zwischen der Übernahme der Stammdaten und dem Produktivstart im Alt-System angelegt wurden). Anschließend wird das Alt-System nur noch zu Informationszwecken verwendet.
Ein Systemwechsel kann zu jedem Zeitpunkt stattfinden. Um höheren Aufwand zu vermeiden, wird oftmals der Übergang in ein neues Geschäftsjahr gewählt, sodass die Inventurdaten bereits vorliegen und keine weitere unterjährige Inventur notwendig wird.
Entsprechend werden die Salden aus der Bilanz, GuV oder Summen- und Saldenliste übernommen. Im Idealfall müssen nur noch wenige offene Belege und damit verbundene Bewegungsdaten aus dem Alt-System in das neue System übernommen werden, sodass der zeitliche Aufwand entsprechend gering bleibt.