Der Austausch elektronischer Rechnungen in Form einer PDF-Datei ist heutzutage nicht mehr üblich. Inzwischen werden strukturierte, elektronische Rechnungen immer beliebter. Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht werden elektronische Rechnungen im B2B Bereich zudem unumgänglich.
Sie sind auf der Suche nach einer Lösung, für die Umsetzung von E-Rechnungen, wissen aber noch nicht so recht, welche Lösungen es gibt und was die passende für Sie ist?
ck.solutions bietet mit cks.eINVOICE eine Erweiterung für SAP Business One für die Erstellung und Verarbeitung von strukturierten elektronischen Rechnungen.
Im Folgenden stellen wir Ihnen die Funktionen sowie Vorteile der cks.eINVOICE Erweiterung im Vergleich zur üblichen Verarbeitung von Rechnungen in SAP Business vor.
Produktdatenblatt cks.eINVOICE
Die gesetzlichen Vorgaben & E-Rechnungspflicht
Hinsichtlich der anstehenden Änderungen im Rahmen des Wachstumschancengesetzes und der Einführung der E-Rechnungspflicht werden elektronische Rechnungen im B2B Bereich für Unternehmen zukünftig verpflichtend. Unternehmen müssen sich daher nun auf die Umstellung auf elektronische Rechnungen einstellen.
Sie suchen noch nach der richtigen Lösung für Ihre E-Rechnungen? Wir beraten Sie gerne!
Buchen Sie jetzt Ihr kostenfreies Beratungsgespräch und wir ermitteln gemeinsam auf Grundlage Ihrer Bedürfnisse, welche Lösung zu Ihnen passt.
Die Funktionen im Vergleich
SAP Business One bietet unter anderem bereits die Grundlagen für die Verwaltung von (elektronischen) Rechnungen. Die neuen Anforderungen an E-Rechnungen jedoch gehen nun mit weiteren notwendigen Funktionen einher. Zugleich bergen strukturierte E-Rechnungen viele Chancen und Vorteile.
Die Erweiterung cks.eINVOICE bietet die Möglichkeit, weitere Funktionen für die Erzeugung und Verarbeitung von E-Rechnungen zu nutzen.
| Funktion | cks.eINVOICE | SAP Business One (Standard) |
| Empfangen elektronischer Rechnungen* | ✓ | Eingeschränkt |
| Erzeugen elektronischer Rechnungen* per Knopfdruck | ✓ | ✓ |
| Versenden von elektronischen Rechnungen* | ✓ | Mit manuellem Aufwand |
| Automatische Verarbeitung von elektronischen Rechnungen* | ✓ | Eingeschränkt |
| Format-Auswahl pro Geschäftspartner festlegen | ✓ | Eingeschränkt |
| Automatisierte Archivierung | ✓ | ✓ |
| Revisionssichere Archivierung | ✓ | X |
| Verschieben von E-Rechnungen aus Microsoft Outlook | ✓ | X |
| Implementierungsaufwand | Ca. 8 Stunden | Abhängig von Anzahl Geschäftspartner & Belegen mehrere Tage |
*& weiterer Dokumente wie Gutschriften, Ausgangsvorausrechnungen & Vorauszahlungsrechnungen
Lukas Maier, Hectronic GmbH
"Für uns ist cks.eINVOICE einfach ein Must-have, da wir im öffentlichen Bereich tätig sind und viele unserer Kunden das Format XRechnung fordern, das über cks.eINVOICE erstellt werden kann. Mit Columbus Systems haben wir einen Partner, der unsere Anforderungen kompetent und planmäßig über das ck.solution Modul umsetzen konnte. In diesem Rahmen haben wir zudem eine ausführliche Beratung und Unterweisung erhalten. Somit sind wir bereits jetzt für das verpflichtende Ausstellen und Empfangen von E-Rechnung ab 2025 vorbereitet."
Welche Lösung eignet sich für Sie?
Elektronische Rechnungen, kurz E-Rechnungen, reformieren die Art & Weise, wie Unternehmen mit der Rechnungsstellung umgehen. Sie sind nicht nur eine zeitgemäße Alternative zur traditionellen Papierrechnung, sondern bieten auch ein großes Potenzial, da sie die Automatisierung von Prozessen ermöglichen.
Davon profitieren sowohl Rechnungssteller als auch -empfänger. Die Möglichkeit der Automatisierung von Rechnungsprozessen birgt zahlreiche Vorteile für Unternehmen (aller Größenordnungen?).
Eine solche Automatisierung von Rechnungsprozesse in SAP Business One lässt sich durch die Erweiterung cks.eINVOICE einfach realisieren.
Neben der Zeit- und Kostenersparnis lässt sich durch eine Automatisierung auch die Fehlerquote, die durch manuelle Eingaben entsteht, deutlich reduzieren.
Mit cks.eINVOICE werden zudem gesetzliche Vorgaben bspw. der Rechnungsformate automatisch eingehalten. Die Erweiterung ermöglicht ebenso eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten und damit auch eine einfache Auffindbarkeit dieser.
Ausblick und Handlungsempfehlung
Hinsichtlich der gesetzlichen Gegebenheiten führt kein Weg an der elektronischen Rechnungsstellung vorbei. Dabei sind die Vorteile der automatischen Verarbeitung strukturierter Rechnungsdaten offensichtlich. Zudem erwarten auch immer mehr Unternehmen, dass ihre Partner in der Lage sind, elektronische Rechnungen zu versenden und zu empfangen. So steigt der Druck zu einer Umstellung auch unabhängig von den gesetzlichen Zeitplänen.
Da die Umstellung je nach Unternehmensgröße und Systemlandschaft zeitaufwendig und ressourcenintensiv sein kann, ist es ratsam, geeignete Projektstrukturen rechtzeitig einzuführen, falls dies noch nicht geschehen ist. Dies erleichtert eine rechtzeitige Umsetzung, sobald die rechtlichen und technischen Einzelheiten endgültig geklärt sind.
Ob Sie nun als Unternehmen den gesetzlichen Ansprüchen gerecht werden wollen oder einfach Zeit und damit auch personelle Ressourcen und Kosten durch die Automatisierung von Rechnungsprozessen einsparen möchten, empfehlen wir die SAP Business One Erweiterung cks.eINVOICE. Diese Erweiterung ist in SAP Business One integrierbar und ermöglicht auf einfache Art und Weise eine Automatisierung der Prozesse.
Kosten für die Implementierung von cks.eINVOICE
Die Kosten für eine cks.eINVOICE Implementierung setzen sich wie folgt zusammen:
- Lizenzkosten: 1.100,- € für 2 User, zzgl. USt.
- ca. 1 Personentag für die Implementierung und Schulung
- Zzgl. Wartung
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
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