Datenaustausch über mehrere Systeme hinweg
"SAP B1iF " steht für SAP Business One Integration Framework und stellt ein Integrationswerkzeug für die bidirektionale Einbindung von SAP Business One in eine bestehende Anwendungslandschaft dar. Es fungiert im Unternehmen als Datendrehkreuz und erlaubt das Transferieren von Daten aus SAP Business One in andere Systeme sowie den Empfang externer Daten in das ERP-System.
Innerhalb einer Unternehmensgruppe oder organisationsübergreifend mit Drittsystemen: Das Anbinden von Lieferanten, Kunden, Mutter- und Tochtergesellschaften ist ebenso realisierbar, wie das Einbinden von E-Commerce-Anwendungen, cloud-basierten Lösungen oder mobile Applikationen. Ein Monitoring für die ein- und ausgehenden Daten, einschließlich eines Fehlerhandlings, ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des Frameworks zur Überwachung des Datenstroms.
Intercompany-Integration mit SAP Business One
SAP B1iF liefert vorkonfigurierte und betriebsfertige, so genannte out-of-the-box Szenarien die die zentralen Anforderungen an die Abwicklung von Intercompany-Prozessen abdecken. Gleichzeitig ist eine individuelle Entwicklung im Integration Framework möglich. Das Framework unterstützt SAP HANA, wie auch die Microsoft SQL Datenbasis.
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Folgende Integrationsmöglichkeiten sind bereits enthalten und können direkt eingebunden werden:
Replikation von Stamm- und Vertragsdaten
In diesem Szenario geht es um einen klassischen Abgleich von Daten aus der Firmenzentrale. Sind die Daten bereits in SAP Business One enthalten werden sie aktualisiert, anderenfalls werden sie neu angelegt. Dieser Prozess kann sowohl bei Artikel- wie auch bei Geschäftsstammdaten ausgelöst werden. Gleichzeitig berücksichtigt ein serviceorientiertes Szenario die Replikation von Kundenstammdaten, Serviceverträgen sowie Vertragsvorlagen.
Konzerninterner Einkauf und Verkauf
Diese Integrationslösung ermöglicht die automatische Erfassung von gegenseitigen Geschäftsvorfällen zwischen Filialunternehmen. Für alle konzerninternen Transaktionen werden die Niederlassungen in Echtzeit mit E-Mails benachrichtigt, an denen die Originaldokumente als Anhang in der Benachrichtigung beigefügt werden.
Konsolidierung von Finanzdaten
Das Szenario ermöglicht eine konsolidierte Bilanz sowie GuV, indem die Buchungen der verbundenen Unternehmen berücksichtigt und ergänzt werden. Die Prozesse einer Finanzkonsolidierung im Konzernabschluss sind darin möglich.
Zentralisierter Zahlungsverkehr & Verrechnung von Verbindlichkeiten
In diesem Szenario sind unter anderem die folgenden Funktionen enthalten: Auswahl von Zuordnungskonten in der Empfängerfirma, Auswahl derselben Empfängerfirma für mehrere Verrechnungen sowie ein Stornierungsdokument bei Ablehnung. Darüber hinaus wird die Übertragung von Lieferantenrechnungen zur Zahlung an eine andere Niederlassung und dadurch eine zentrale Zahlungsabwicklung an externe Anbieter ermöglicht. Das Szenario erstellt hierfür automatische Buchungen über konzerninterne Sachkonten. Die Einbindung von Factoring-Gesellschaften kann ebenfalls realisiert werden.
Konsolidierte Kreditlimitprüfung
Auf der Grundlage des konsolidierten Kreditlimits und Kontostandes wird die Erstellung von Verkaufsbelegen für Kunden eingeschränkt sowie Warnmeldungen dargestellt.
Kostenaufschlüsselung unter Tochtergesellschaften und Niederlassungen
Hierin wird die Verteilung der Ausgaben auf Filialunternehmen abgebildet. Dies wird durch automatische Buchungen über konzerninterne Sachkonten realisiert.
Konzerninterne Berichterstattung
Verwenden Sie durch dieses Intercompany-Szenario Echtzeit-Informationen, um eine genaue Analyse zu ermöglichen. Sie können diverse Berichte erstellen und die Daten von einem oder allen Zweigunternehmen extrahieren. Ein einfaches exportieren zu Microsoft Excel ist ebenfalls möglich.
Remote-Abfrageausführung (Remote Query Execution)
Dieses Szenario erweitert die Ad-hoc-Berichterstellungsfunktion um Tools, wie den Abfrageassistenten oder den Abfragegenerator in SAP Business One. Die Abfragen können verwendet werden, um angepasste, kundenspezifische Berichte zu erstellen. Gleichzeitig erlaubt es die Fernausführung von Standard-Abfragen in SAP Business One und bietet Echzeit-Informationen von einer oder allen Tochtergesellschaften.
Kundenspezifische Sprachtools
Die in der Benutzeroberfläche verwendeten Begriffe, können durch das Importieren von Excel-basierten Übersetzungen angepasst werden. Grundsätzlich ist SAP Business One in über 25 Sprachen verfügbar.
UDFs und UDTs Replikation
Der Administrator kann hierin die Lösung so konfigurieren, dass UDTs zwischen Zweigniederlassungen ähnlich dem Stammdatenreplikationsprozess repliziert werden. Darüber hinaus können ausgewählte UDFs, z.B. Artikelstamm, Marketing-Dokumente, Journaleinträge, repliziert werden.
Weitere Integrations-Szenarien
- DHL & UPS Paketdienstleister
- Magento sowie Shopify E-Commerce-Software
- Kommunikationsdienste via NEXMO (SMS, WhatsApp, etc.)
- Wechselkurs-Service via Fixer