Ihre Buchhaltung in SAP Business One

Zur Erstellung von Kontenplänen können Sie auf definierte Vorlagen zugreifen oder diese Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen. Die Kontenplan-Vorlagen berücksichtigen dabei bereits die länderspezifischen, rechtlichen Bestimmungen (beispielsweise bei Segmentierung oder Nummerierung). Die Darstellung von internationalen Rechnungslegungsstandards, wie IFRS oder US-GAAP, können in SAP Business One abgebildet werden. Sprechen Sie uns gerne an, sollten Sie hierfür nähere Informationen benötigen.

Mit SAP Business One gewährleisten Sie stets einen sicheren Zahlungsverkehr mit Ihrem Finanzinstitut. Sie verfolgen lückenlos alle Bankgeschäfte, von Bar-, Voraus- und Kreditkartenzahlungen, Überweisungen sowie Lastschriften bis hin zur Kontenabstimmung. Im System steht Ihnen ein Zahlungsassistent zur Verfügung, mit dem Sie Rechnungen durch Überweisungen oder Lastschriften im Stapelmodus ausgleichen können. Sobald die Transaktion abgeschlossen ist, erfolgen automatisiert die notwendigen Journalbuchungen.
Natürlich unterstützt die Software auch SEPA-konforme Bankdateiformate für Überweisungen, Standard- und Firmenlastschriften. Das System bringt Ihre Daten automatisch in das Format, das üblicherweise im jeweiligen Land verwendet wird. Mögliche Ausnahmefälle lassen sich einfach definieren.

Mit der Kontoauszugsverarbeitung lassen sich Ein- und Ausgangszahlungen erzeugen und interne sowie externe Abstimmungen durchführen. In der Version 10.0 können Sie neu nun auch offene Kundenaufträgen und Bestellungen einfach den Kontoauszugszeilen zuordnen. Die Kontoauszugsverarbeitung erstellt dann Anzahlungsanforderungen oder Anzahlungsrechnungen. 

Viele mittelständische Betriebe verwalten hohe Anlagewerte und müssen darüber jederzeit aussagekräftige und präzise Informationen liefern können, beispielsweise zu Revisionszwecken. Viel Zeit und Arbeit spart hier eine effektive Anlagenbuchhaltung, die Zu- und Abgänge im Anlagevermögen sowie entsprechende Zu- und Abschreibungen durchgängig transparent macht. In SAP Business One ist die Anlagenbuchhaltung direkt integriert. So behalten Sie Ihre Anlagegüter sicher und einfach im Blick. Veränderungen in den Werten lassen sich übersichtlich dokumentieren und darstellen. 
Anlagen lassen sich auf Monats- oder Tagesbasis berechnen und abschreiben. Auch Sonderabschreibungen sind möglich. Im Hauptbuch berechnen Sie Wertminderungen gemäß Beschaffungs- und Herstellungskosten, Nutzungsdauer und Buchung. In einem Nebenbuch erfassen Sie alle Transaktionen, die mit dem Anlagevermögen in Zusammenhang stehen. Darüber hinaus lassen sich Ihre anlagenspezifischen Daten jederzeit umfassend auswerten. 

Die Kernfunktionen des Rechnungswesens sind in der Standardversion von SAP Business One enthalten: Bilanz- und Journalbuchungen sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. 
Eingehende Zahlungen oder beglichene Verbindlichkeiten können in wenigen Klicks mit vorliegenden Kunden- oder Lieferantenrechnungen verglichen werden. Zudem stehen Ihnen Buchungsvorlagen sowie die Möglichkeit von Dauerbuchungen zur Verfügung. 

Journalbuchungen können durch Transaktionen automatisch angestoßen werden: Wird ein Warenausgang erfasst, findet automatisch die Anpassung des Lagerbestands sowie eine neue Bestandsbewertung statt. Entsprechend erhöhen sich auch die Forderungen gegenüber dem Kunden. Durch das Anlegen von Kontenfindungsregeln können Sie spezifische Kontierungen konfigurieren, sodass die Transaktionen auf die richtigen Hauptbuchkonten geschrieben werden.

Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist die Gültigkeitsprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer notwendig. Zur Bestätigung der ausländischen USt-IdNr. greifen wir auf die vorgegebene XML-Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) zu. Die qualifizierte Abfrage kann so direkt in SAP Business One durchgeführt und eine amtliche Bestätigungsmitteilung angefordert werden.