dinotec GmbH: Schwimmbadtechnik

Die dinotec GmbH gehört einer Unternehmensgruppe an, die bereits mit über 220 Usern SAP Business One im Einsatz hat. Um die Konsolidierung in verschiedensten Unternehmensbereichen wie dem Finanz- und Rechnungswesen, der IT sowie der Verwaltung effizienter und einfacher zu gestalten, sollte konzernweit das identische ERP-System genutzt werden. Zielsetzung für die dinotec GmbH war neben der Anpassung an den Konzernstandard, die relevanten Prozesse im ERP so darzustellen, dass sie effizienter und die Arbeitsabläufe für die Mitarbeiter leichter sind. Im Besonderen in der Finanzbuchhaltung sowie in der Auftragsabwicklung.

Mit der Einführung von SAP Business One wurden die Prozesse größtenteils aus der Unternehmensgruppe übernommen. Der Datenaustausch innerhalb der Firmengruppe erfolgt über das SAP Business One Integration Framework und ermöglicht so eine reibungslose Prozessintegration. Von der Reduktion der manuellen Datenbewegungen hin zu einer bidirektionalen Datenkommunikation erleichterte und optimierte die Arbeitsprozesse zwischen den Unternehmen. So kann nun das Streckengeschäft direkt im System erfolgen: Die von Kunden bestellte Ware löst einen entsprechenden Kundenauftrag bei der Muttergesellschaft aus. Die Ware wird an den Kunden versendet und der dinotec GmbH wiederum eine Ausgangsrechnung übermittelt.

Neben den Prozessen die aus der Firmengruppe übernommen werden mussten, galt es weitere unternehmensspezifische Anforderungen in SAP Business One abzubilden.
Zunächst wurde für die Produktion der Schwimmbad- und Trinkwassersysteme eine schlanke Produktionsplanung und -steuerung (PPS) benötigt. Mit der funktionalen Erweiterung von Beas Manufacturing, konnte eine flache Produktionshierarchie realisiert werden. Das rund 10.000 Artikel umfassende Sortiment ist in SAP Business One hinterlegt. Zur Montage der Komponenten werden im ERP-System Produktionsaufträge erstellt. Mit daraus resultierenden Stücklisten erfolgt dann die Auftrags-, Varianten-, oder Lagerfertigung.

Von der Produktion gelangen die gefertigten Komponenten in das Lager. Neben klassischen Lagerplätzen setzt dinotec ein Lagerliftsystem von Modula ein. Die Prozesse der Intralogistik sollten ebenfalls in SAP Business One angebunden werden. Durch eine realisierte Schnittstelle zum Lagerliftsystem können die Lagermitarbeiter nun nach Erstellung einer Kommissionierliste im System am vertikalen Lagersystem die hinterlegte Ware entnehmen. Das Lagersystem meldet nach der Warenentnahme einen aktualisierten Lagerbestand zurück an SAP, sodass dort stets die aktuellsten Daten zur Verfügung stehen. 

Anknüpfend an die Intralogistik wurde auch die ATL@S-zertifizierte Versandsoftware EVA angebunden. Notwendige Zollabwicklungen für Lieferungen an internationale Kunden und Partner können dadurch abgebildet und mit den Stammdaten aus SAP Business One genährt werden.

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