Auf einen Blick
Zukunftsfähiges ERP-System gesucht
Das kunststoff- und metallverarbeitende Unternehmen aus dem Allgäu hatte vor der Einführung von SAP Business One bereits ein umfangreiches ERP im Einsatz. Ein integriertes Fertigungsmodul war nicht verfügbar. Daher wurden die Fertigungsprozesse über ein eigen entwickeltes Customizing abgebildet. Nachdem Updates aufgrund dieser Eigenentwicklung nur mit sehr hohem Aufwand durchgeführt werden konnten und infolgedessen das ERP nur eingeschränkt zukunftsfähig war, entschied sich das mittelständische Unternehmen für eine neue ERP-Lösung.
Das neue ERP sollte das Fertigungsunternehmen zum einen in ihrem anstehenden Wachstum flexibel begleiten und zum anderen die Anforderungen aus der Produktion abbilden können. Mit SAP Business One aus dem Hause SAP, hat das Unternehmen einen namhaften Software-Hersteller gefunden, der ihnen diese Zukunftssicherheit vermittelte. Mit Columbus Systems als SAP-Partner vor Ort, hat das Unternehmen gleichzeitig einen Implementierungspartner gefunden, der auf langjährige Erfahrung zurückgreift und schnell reagiert.
Produktionsprozesse in SAP abbilden
Im ersten Schritt wurden die verwaltungsseitigen Aufgaben in SAP abgebildet: Der Einkauf und Verkauf bis zur Lagerverwaltung von seriengefertigten Produkten für die Kunden. Artikelstammdaten sowie die Maschinen in Form von Ressourcen wurden angelegt, Daten aus dem Alt-System wo notwendig übernommen.
Im zweiten Schritt wurden die Produktionsprozesse angegangen. Als Erweiterung zu SAP Business One wurde das Fertigungsmodul „Beas Manufacturing“ von Boyum IT integriert.
Durch die Anbindung des PPS-Systems können nun Bestellungen für den Einkauf automatisiert über Bestellvorschläge aus dem System angestoßen werden. An den Verkauf knüpfen definierte Fertigungsabläufe an, die es dem Produktionsbetrieb ermöglichen die Prozesse zwischen Verwaltung und Fertigung effizienter zu gestalten. Die zuvor über Excel-Tabellen geführte Fertigungsplanung kann nun aufgrund vorliegender Fertigungsaufträge in SAP abgebildet werden. Auf Basis der Auftragsbestätigung wird im PPS ein Fertigungsauftrag, inklusive Stücklisten, für die weitere Fertigungsplanung in der Arbeitsvorbereitung bereit gestellt.
Durch die Einführung von SAP Business One hat Epp Industrietechnik die Basis für eine digitale Fertigungssteuerung gelegt. Die stetige Prozessoptimierung und erweiterte Nutzung der Funktionalitäten sind für die Zukunft bereits angedacht.