Warenwirtschaft bei Helmut Schwarz

Mit zunehmender, erfolgreicher Geschäftstätigkeit werden Prozesse komplexer und Daten umfangreicher. Die Strukturierung von diesen Prozessen sowie deren resultierende Arbeitsabläufe ist unumgänglich, um weiterhin eine interne Effizienz sicherzustellen und Qualität zu gewährleisten.

Vor diesen positiven Herausforderungen stand unser Kunde, die Helmut Schwarz GmbH. Die Vielzahl an Stammdaten sollten in einem System einheitlich gepflegt und für alle weiteren Prozesse herangezogen werden können. Von der Warenbestellung, über den Warenein- und Ausgang bis hin zu Logistik-Abwicklungen und der Finanzbuchhaltung sollten alle Abteilungen mit einem einheitlichen Warenwirtschaftssystem arbeiten können. Dieses soll daher gleichzeitig einfach und intuitiv in der Bedienung sein.

Mit SAP Business One hat Helmut Schwarz die Lösung gefunden: Die Warenwirtschaft wird vom Einkauf bis zur Lagerverwaltung effizient strukturiert. Durch die Anbindung des Paketdienstleisters GLS, dem täglich rund 150 Pakete übergeben werden, ist diese Effizienz und Transparenz auch auf externe Prozesse übertragen und unterstützt die Kundenzufriedenheit. Mit einem zusätzlichen Add.on für Microsoft Word können Anschreiben an Kunden oder Lieferanten direkt in SAP Business One verfasst werden. Das integrierte Finanzmanagement ermöglicht ein einfaches Zusammenspiel der internen Kostenrechnung sowie die externe Anbindung an DATEV.

Gemeinsam mit der betreuenden Agentur COMU wurde der eigens entwickelte Webshop an das WaWi-System angebunden. Die Auftragseingänge können nun direkt vom Online-Shop in SAP Business One übertragen werden. Eine Besonderheit stellt die Bereitstellung sämtlicher Belege für den Kunden dar: Nach dem Login kann eine Historie der bisherigen Bestellungen angezeigt werden, inkl. dazugehöriger Lieferscheine und Rechnungen. Eine getätigte Bestellung kann erneut dem Warenkorb hinzugefügt werden.

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